CETTE POSITION EST ACTUELLEMENT INDISPONIBLE.
Payer niveau : Unité 2 niveau 7 14,25 $/ heure et minutes.
RÉSUMÉ :
Sous la direction générale d’un surveillant assigné, réaliser une grande variété de fonctions complexes de bureau, de sténographie et de secrétariat pour un directeur
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Prendre et transcrire la dictée, y compris des documents de nature confidentielle.
- Préparer une variété de correspondance, agendas, mémorandums, minutes, contrats et autres matériaux.
- Utiliser un ordinateur pour entrer des données, préparer et distribuer des rapports.
- Organiser et planifier des réunions et conférences, y compris les arrangements de voyage pour les participants de suivi très.
- Réviser et de modifier une variété de documents, documents et formulaires pour la précision, l’exhaustivité et la conformité aux règles et réglementations applicables.
- Examen des rapports et tenir un registre des dépenses ; aider à préparer des rapports budgétaires.
- Communiquer avec le ministère et les sources extérieures pour résoudre les problèmes.
- Présenter des demandes de SOS pour le personnel de l’ILF.
- Administrer des comptes d’utilisateurs et Google Apps, comprend l’affectation et suppression de comptes, affichage des documents vers Google lecteur et gérer la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités de Google qui affectent les utilisateurs.
- Travailler avec des éditeurs ILF à émettre ou d’enregistrer les numéros ISSN et IBSN nouvelles nouvelles publications de l’ILF.
- Vous aider à éditer des livres de l’ILF.
- Mise à jour et maintenir ILF sites Web et noms de domaine lorsque cela est approprié.
- Nationaux et internationaux à l’occasion de voyage
CAPACITÉ À :
- Exécuter une variété de fonctions de travail de bureau et de secrétariat complexes avec rapidité et précision
- Travailler confidentiellement et en toute indépendance avec discrétion.
- Établir et maintenir des relations de travail coopératif et efficace avec les autres.
- Rencontrer des annexes et des lignes du temps de manière efficace
- Soucieux des détails
- Fiable
- Motivé.
- Capable de travailler avec un minimum de supervision dans un décor de bureau virtuel
- Apprendre et réaliser de nouvelles tâches
- Fortes compétences organisationnelles
- Utiliser les médias sociaux avec la compétence
- Voyages nationaux et internationaux
ÉTUDES et expérience :
N’importe quelle combinaison équivalente à deux années Collège travail ou un an d’expérience au niveau en secrétariat ou bureau administration postes de responsabilité croissante.
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