Payer niveau : Unité 2 niveau 7 à partir de payer 14,53
Résumé :
L’adjoint administratif MARCOM effectue une grande variété de fonctions de Secrétaire administratives pour le Directeur Marketing, directeur associé, co-directrice de la stratégie nous et l’équipe. Ils coordonnent et mettre en œuvre les projets de Marketing du département dans un environnement de bureau rapide dans des conditions souvent changeantes.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Servir comme adjointe Administrative pour COMAR et stratégie nous, soulageant le codirecteur et autre département leadership d’une variété de tâches techniques et administratives.
- Suivre et administrer le calendrier du ministère de l’organisation et la planification des réunions et des événements très : y compris réservant et préparation des salles de réunion et l’organisation de restauration.
- Faire des réservations pour le personnel du ministère et les invités ; y compris réservation de transport aérien, l’hébergement et au sol pour des trajets nationaux et internationaux et obtenir les visas nécessaires, une assurance et cash advance exigences.
- Remplir et suivre les diverses tâches de saisie de données ; notamment en aidant avec le suivi budgétaire annuel en développement et chaque mois des dépenses.
- Préparer et tapez une variété de correspondance, agendas, mémos, rapports, notes, les contrats et les matériaux, y compris des documents de nature confidentielle de la réunion.
- Préparer les rapports financiers pour l’équipe de Marketing et d’effectuer des analyses de base par rapport à des projets selon les besoins
- Représenter le département et en répondant aux questions des autres membres du personnel et de saluer les invités du ministère.
- Coordonner la planification et la mise en œuvre des projets du ministère selon le processus de gestion de projet JFP :
- Coordination projets du début jusqu'à la fin de suivre les progrès, mise à jour de leadership Marketing sur le statut, rencontre avec les différents membres dans les ministères respectifs, organisant des rencontres, communiquer avec les intervenants sur demande/Commentaires / suivi et finaliser la processus de récapitulation avec tous les membres concernés.
- Coordonner avec les graphistes, directeurs de studio, fournisseurs, partenaires, dirigeants Jésus Film, de marketing et d’établir des méthodes efficaces de produit coulissante et de la distribution.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Équipements, procédures et pratiques des bureaux modernes.
- Usage de l’anglais correct, grammaire, orthographe, ponctuation et vocabulaire.
- Compétences en communication orale et écrite.
- Organisation du ministère, opération, politiques et objectifs.
- Relations interpersonnelles à l’aide de tact, de patience et de courtoisie.
- Préparation du budget et du contrôle.
- Advanced opération ordinateurs personnels, y compris le traitement de texte, tableur et gestion de base de données.
- Méthodes de recherche fondamentale.
- Montage et vérification des compétences.
- Communiquer efficacement oralement et par écrit.
- Démontrer la compétence intermédiaire dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Tapez à 60 mots par minute.
- Planifier et organiser le travail.
- Travailler confidentiellement avec discrétion.
- Travailler de façon autonome avec peu de supervision ou de direction.
- Fonctions de base de comptabilité.
- Analyser et interpréter les rapports et États financiers fondamentaux.
- Utiliser un ordinateur avec un logiciel avancé et d’autres équipements de bureau normal. Expérience avec les ordinateurs Apple Mac et le logiciel est un bonus, mais pas obligatoire.
- Effectuer des tâches avec une très grande attention au détail. \ coordonner des tâches multiples en simultané.
ÉTUDES et expérience
Toute combinaison équivalente à deux ans de travail collégial en gestion de bureau et de trois à cinq ans d’expérience en secrétariat ou Bureau des postes de responsabilité croissante.
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