Payer niveau : 14,53 $
RÉSUMÉ :
Assistante administrative à un chef exécutif du Cru. Le rôle principal est d’aider à maximiser le temps d’administration, exécuter des processus nécessaires à l’accomplissement de la mission de l’équipe et gérer des projets déléguées. Cela sera incluent sans s’y limiter à la gestion des appels téléphoniques, correspondance horaire quotidien et gestion de projet de base.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Assister le directeur des Services consultatifs opérationnels avec une variété de tâches administratives
- Envoyer des lettres et avis de vérification et de suivi
- Planifier, gérer la logistique/prendre des notes lors des réunions de l’équipe de vérification interne
- Continuez et organiser tous les documents de vérification connexes SharePoint et le W - lecteur
- Travailler avec le réalisateur et pour maintenir un roulement calendrier 3ans d’audits internes des ministères américains et de vérifications annuelles des officiers de l’équipe d’audit.
- Établissement du budget ; planifier et gérer les finances pour le directeur et l’équipe de vérification
- Rassembler les documents et rapports pour des réunions trimestrielles du Comité d’Audit.
- Lancer la vérification suivis de 6 mois après la fin d’assurer des recommandations ont été mises en œuvre
- Coordonner et gérer les projets tel qu’assigné par le directeur des Services consultatifs opérationnels.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Fonctions avancées et techniques de tous les logiciels associés à office.
- Tenue de dossiers techniques.
- Usage de l’anglais correct, grammaire, orthographe, ponctuation et vocabulaire.
- Organisation du ministère, les opérations, les politiques et les objectifs.
- Compétences de gestion de projet de base
- Compétences de l’excellente communication orale et écrite.
CAPACITÉ À :
- Comprend les pratiques comptables et financières ; comprend juridiques, financiers
- Gère plusieurs projets et responsabilités ; porte des projets de conclusion ; plans et travaille successivement avec flexibilité
- Motivé et peut travailler de façon autonome
- Réaliser une grande variété de fonctions complexes de cléricales, dactylographies et du Secrétariat pour le leader de la région.
- Tâches complexes et responsable administratif et du Secrétariat avec rapidité et précision.
- Apprendre et appliquer les lois, règles, règlements impliqués dans des activités attribuées
- Établir et maintenir des relations de travail coopératif et efficace avec les autres.
- Respecter les horaires et un calendrier.
- Organiser et suivre à travers avec des projets.
- Tenir des dossiers et préparer des rapports.
- Maintenir un niveau élevé de confidentialité.
- Travailler sous pression et s’adapter aux changements constants.
- Pour maintenir une flexibilité extrême
ÉTUDES et expérience :
N’importe quelle combinaison équivalente à deux ans de niveau collégial travaillent dans la gestion de bureau et de trois années d’expérience en secrétariat ou bureau gestion des postes de responsabilité croissante.
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