(À temps partiel / temporaire)
Payer niveau : Unité 2, niveau 6 de 12,86 $/ hr.
DESCRIPTION Sommaire du poste :
Sous la direction générale d’un surveillant assigné, exécute une variété de tâches administratives. Ce rôle fournit un soutien administratif pour le directeur du département JFMT, l’AA JFMT et chef de l’équipe de formation.
Fonctions et responsabilités essentielles sont les suivantes :
- Recueillir des horaires de voyage de tous les départements de JFP afin de déterminer si le personnel JFP peut manuellement transporter l’équipement attribué aux différents pays
- Coordonner avec le personnel JFP et personnel sur le terrain pour fournir des équipements
- Acquérir et compiler des équipements nécessaires pour les voyages (veiller à ce que les comprimés sont chargés avec des clips vidéo corrects, vous passez votre commande de cartes SD, DVD, etc..)
- Agir comme agent de liaison entre l’équipe de formation, équipe de réalisation du produit et JFMT, soutien administratif
- Tenir à jour des documents pédagogiques actuelles de Jesus Film pour formation à l’étranger
- Organiser des rencontres pour la formation de chef d’équipe
- Organiser le matériel des réunions pour le responsable du département JFMT connexes
- Prendre des notes lors de réunions de l’équipe de formation réguliers
QUALITÉS :
Pour effectuer cette tâche avec succès, un individu doit pouvoir effectuer chaque devoir essentiel de façon satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous représentent les connaissances, compétences et capacité requise. Accommodements raisonnables peuvent être faites pour permettre aux personnes ayant une déficience exécuter les fonctions essentielles.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Opération, procédure et précédents du Bureau JFMT
- Opérations et techniques de traitement de texte et les équipements, les procédures et les pratiques de bureau moderne
- Tenue de dossiers techniques
- Vocabulaire, grammaire, orthographe, ponctuation et usage de l’anglais correct
- Organisation du ministère, les opérations, les politiques et les objectifs.
- Aspects techniques du domaine de spécialité
- Exécuter une variété de tâches administratives avec rapidité et précision
- Apprendre et appliquer des politiques et des procédures impliquées dans des activités attribuées.
- Tapez à 60 mots par minute de copie.
- Établir et entretenir des relations de travail coopératif et efficace avec les autres
- Travailler avec les autre adjoints administratifs du ministère
- Planifier et organiser le travail, définie les priorités propres et respecter les horaires et délais.
- Anticiper et agir sur la nécessité du département, aidant l’équipe selon les besoins
- Avoir une compréhension moyenne ci-dessus de technologie ou une compréhension moyenne et la volonté d’apprendre
- Communiquer efficacement et en profondeur avec un large éventail de personnes
ÉTUDES et expérience :
Diplôme d’études secondaires avec 3 ans d’expérience administrative ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
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