CETTE POSITION EST ACTUELLEMENT INDISPONIBLE.
Payer niveau : Unité 2 de niveau 7, à partir de paye $14,40
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :
Traitement du langage et du perfectionnement du personnel sous la direction du gestionnaire logistique Master Studio, assurer des versions linguistiques (paperasse, médias & données) bouge facilement par le biais de processus de post-production et que la base de données WESS est correctement mis à jour et les données sont précis. Cela inclut la portion comme un point de contrôle pour toutes les informations de la phase.
FONCTIONS et responsabilités essentielles sont les suivantes :
- Recevez & traiter les nouveaux dossiers de version de langue de l’équipe de Production de langue Master Studio, Studio de Chiang Mai, productions de partenariat de processus tels que le VMS et d’autres partenaires comme exigé par les normes établies.
- Suivre les versions de langue quotidiennement par le biais de phases département Master Studio. Entrez les dates début & fin et commentaires dans la base de données WESS. S’assurer que les transferts ont du succès et toutes les versions continuent à progresser de « Archives de l’enregistrement » sur « Terminé ».
- Assurer le déplacement et l’exactitude des écritures & médias associés à toutes les phases WESS. Travailler avec les intervenants pour résoudre les problèmes de version. Manuel de traitement spécialiste des langues tenir à jour.
- Travailler avec le chef d’équipe Audio pour traiter les nouveaux enregistrements affichés pour les demandes de correction du personnel et de la version studio.
- S’assurer que des données précises par le biais d’exécutant & examen des rapports périodiques de la base de données.
- Maintenir les rapports en rencontrant les personnes qui envoient des rapports provenant de WESS et dispenser une formation à ces personnes si nécessaire.
- Informer Audio chef d’équipe ou chef d’équipe logistique d’enregistrements non standards pour se procurer la direction pour aller de l’avant. Mettre en œuvre des changements et la direction au besoin tout en gardant le personnel concerné a informé.
- Gérer le système de dépôt de papier version de langue et d’aider avec des plans pour se déplacer à des formulaires électroniques & documents dans le futur.
- Appuyer les initiatives de gestion projet Master Studio selon les besoins.
QUALITÉS :
Pour effectuer cette tâche avec succès, un individu doit pouvoir effectuer chaque devoir essentiel de façon satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous représentent les connaissances, compétences et capacité requise. Accommodements raisonnables peuvent être faites pour permettre aux personnes ayant une déficience exécuter les fonctions essentielles.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES & CAPACITÉS :
- Fonctionnement de l’ordinateur, y compris le traitement de texte, tableurs, gestion de projet et autres logiciels connexes de pointe.
- Organisation, des politiques et des règles d’affectation ou de programme.
- Équipements, procédures et pratiques des bureaux modernes.
- Techniques de tenue de dossiers de qualité.
- Usage de l’anglais correct, grammaire, orthographe, ponctuation et vocabulaire.
- Techniques efficaces de communication orale et écrite
- Principes et pratiques de l’administration et formation
- Utiliser PC pour effectuer toutes les fonctions de Microsoft Office, y compris MS Project, Google Mail & outils.
- Produire des rapports de comptabilité typique à la piste des budgets & dépenses.
- Produire les requêtes de base de données WESS & rapports selon les besoins.
- Apprendre et communiquer l’organisation du ministère, des activités, des politiques et des procédures.
- Communiquer efficacement en format écrit et oral.
- Prendre des décisions et gérer les situations difficiles avec tact et professionnalisme.
- Documents de révision & preuve pour précision.
- Répondre à horaires et délais.
- Planifier et organiser le travail, gestion de projets multiples.
- Former le personnel sur les procédures et interservices.
- Tenir des dossiers et préparer des rapports.
- Protéger les renseignements confidentiels.
- Analyser les situations et adopter un plan efficace d’action.
- Établir et maintenir des relations de travail coopératives et efficaces.
- Maintenir des normes de contrôle de la qualité.
- Apporter des idées d’innovation pour les processus et les flux de travaux futurs.
- Exécuter des problèmes techniques.
- Gérer la pression des délais, des projets multiples et diverses personnalités.
ÉTUDES et expérience :
Une licence en gestion de projet, communications ou domaine connexe de 4 ans et deux ans d’expérience en bureau / interaction base de données et de gestion de projet. Ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
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