Payer niveau : Unité 2 7 niveau salaire : $14,53
RÉSUMÉ :
Ce rôle prendra en charge certaines des fonctions des événements et conférences de donateurs majeurs du projet de Film de Jésus.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Traite les enregistrements pour tous les invités Assistant à des événements (réunions d’information et forums). Ce rôle est le contact principal pour le projet de Film de Jésus aux principaux bailleurs de fonds et à l’hôtel/resort pour maisons de chambres.
- Coordonne toutes les invitations, les formulaires RSVP et autres listes de correspondance. Il s’agit d’un rôle qui requiert un fin ' équipe » relations de travail avec les événements & stratégies gestionnaire et le coordonnateur sur place.
- Aide à créer et modifier des packages d’invitation, RSVP et « save the date » cartes postales à envoyer aux bailleurs de fonds, ainsi que gérer et créer de nouveaux événements en mettant en place l’inscription en ligne à l’aide de Sync Ministère des bases de données ainsi que gère la base de données pour la diffusion de l’ensemble invitations et cartes postales.
- Créer et gérer une liste d’hôtel.
- Se préparer pour l’enregistrement en assurant les approvisionnements nécessaires et formulaires sont créés et livrés. Il peut s’agir également superviser d’autres sur un site événement personnel aidant avec la réunion d’information.
- Vérifie l’exactitude des accusations rooming, transmission facture finale à événements & gestionnaire de stratégies pour l’approbation de facture finale hôtel/resort.
- Aide Evenements & gestionnaire de stratégies et coordinatrice événement place avec choix et arrangeant hôtel/resort mis en place, incluant les visites.
D’autres fonctions (Non essentiel) :
- Ouvrir et fermer des bases de données avant et après les événements
- Aider à établir des coûts budgétaires pour des besoins rooming lors des briefings
- Coordonner le programme d’installation et abattre du Bureau lors d’événements
- Servir d’intermédiaire pour information après inscriptions reçues et changé
- Coordonner le processus de sélection avec Cru pour créer les listes d’invitation
- Participer à la campagne appelant Noël, complétant la quantité requise d’appels
- Aider les événements & gestionnaire de stratégies avec d’autres responsabilités, comme l’a demandé
CONNAISSANCES/compétences et capacités :
- Connaissance de travail intermédiaire de :
- Produits Microsoft Office (Word, Excel, en particulier)
- Synchronisation du ministère
- WESS
- Mine d’or
- Travailler avec des gens dans des situations stressantes avec bonté, d’humilité et patience (fournir le bon service, surtout aux principaux donateurs)
- Gérer de nombreux détails (excellentes aptitudes organisationnelles)
- Gérer le stress et longues heures sur vos pieds lors des événements
- Plan ahead et événements futurs (travail sur autant que 3 épreuves différentes en une seule fois)
- Utiliser des solides compétences en communication affirmée de communiquer nos besoins aux coordonnateurs de l’hôtel
- Faire preuve de souplesse pour gérer les changements de dernière minute et d’ingéniosité pour répondre aux besoins et défis
- Travailler avec tous les types de personnalités avec un cœur de serviteur
- Utiliser le vocabulaire, grammaire, orthographe, ponctuation et usage de l’anglais correct
- Lever jusqu'à 30 livres
- Voyage de 6 à 7 fois par an ou au besoin
ÉTUDES et expérience :
Baccalauréat ou équivalente expérience en gestion d’événements, ou un champ similaire. 3 ans d’expérience de conférences/événements/Accueil/développement préféré.
.png)