Payer niveau : U2, L7, 13,87 $/ heure et minutes.
Résumé:
Exécute une variété de fonctions de Secrétaire soutenant le directeur Services de bâtiment, qui comprend Maintenance et entretien ménager, Services de bureau
personnel. Effectue diverses responsabilités générales ouvrier à l’occasion et coordonnées assignée des activités du bureau. Administre, gère et forme les
membres du personnel avec les programmes de gestion de bâtiment Services actifs.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Exerce des fonctions de secrétariat et de bureau de directeur de Services bâtiment assigné tout en aidant avec une variété d’écriture et de secrétariat
fonctions. Administre et supervise l’entretien et la formation des membres du personnel en ce qui concerne le renforcement des Services Asset Management
Programme (ordre de travail logiciel). Organise et planifie des réunions ; établir et maintenir des systèmes de classement. Clients et relit les documents,
documents et formulaires pour la précision, l’exhaustivité et la conformité aux règles et réglementations applicables. Répond aux demandes courantes de renseignements dans
personne ou en enfermant des matériaux ou en envoyant des lettres types. Composer la correspondance ; informations du rapport à travers une variété d’options telles que SMS,
par courriel, en personne ou par téléphone où le jugement, de connaissance et d’interprétation des politiques peuvent être nécessaires.
FORMATION et expérience :
N’importe quelle combinaison équivalente à : obtention du diplôme d’études secondaires, y compris ou complétés par des cours de qualifications de secrétariat et deux années de secrétariat
ou expérience d’écriture générale. Diplôme d’études secondaires plus d’un an de maintenance chargé d’expérience professionnelle. Posséder de conduire valide en Floride
licence. Doit être capable de taper 55 mots par minute et être capable de soulever occasionnellement jusqu'à 50 lb doivent posséder des aptitudes à la communication grand et
techniques de l’organisation.
Toust droit reservé
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