Payer niveau : U2 L7, min 13,87 $/ hr.
RÉSUMÉ
Coordination et l’exécution du Cru personnel longévité prix programme et anciens élèves des communications.
RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS ESSENTIELLES
- Exécuter des requêtes afin d’identifier les récipiendaires des prix mensuels ; options de prix et commande formulaires au mensuelles honorées, commander prix et suivi des commandes avec les fournisseurs de prix par courriel.
- Communiquer fréquemment avec le personnel par e-mail et téléphone pour répondre aux besoins client service.
- Mise à jour et maintenir la Banque de données avec toutes les informations pertinentes relatives à la commande et le processus de livraison, apporter des modifications à la base de données en vérifiant tous les enregistrements par le biais de PeopleSoft et dossier de l’employé.
- Superviser et mettre en œuvre de la planification, la création et le fonctionnement du stand à la Foire bi-annuelle du personnel Conférence Ministère Awards.
- Acquérir toutes les informations financières nécessaires pour préparer et surveiller les budgets annuels de récompenses et d’anciens. Surveiller les rapports mensuels de budget.
- Coordonner le processus de sélection du contenu de la lettre d’information trimestrielle des anciens.
QUALIFICATIONS
Les exigences énumérées ci-dessous représentent les connaissances, compétences et capacité requise. Accommodements raisonnables peuvent être faites pour permettre aux personnes ayant une déficience exécuter les fonctions essentielles.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES & CAPACITÉS
- Principes et pratiques de l’administration, de supervision et de formation
- Compétences en relations interpersonnelles ; à l’aide de tact, de patience et de courtoisie.
- Interagir et de communiquer en toute confiance avec différents niveaux de la direction et le personnel
- Travailler de façon autonome avec un minimum d’intervention ou de supervision.
- Fournir un service clientèle excellent
- Travailler confidentiellement avec discrétion.
- Planifier, organiser et prioriser les travaux d’une manière détaillée
- Répondre à horaires et délais.
- Gérer plusieurs tâches en même temps
ÉTUDES ET EXPÉRIENCE
- Degré de AA plus au moins d’expérience connexe 2 ans ; ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Une connaissance des procédures, des politiques du Cru, de la culture et structure organisationnelle est préférée.
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