Payer niveau : Unité 2 niveau 7 14,53 $
RÉSUMÉ :
Pour fournir l’assistance administrative à l’équipe de VP de mouvements Global Student-Led et que nous aidons fournir direction globale et stratégie de travail Ministère de campus dans le monde entier. Servir en tant que membre de l’équipe de Global Vice President pour la GDT, basée à Orlando.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Gère du VP correspondance, courriel, gestion des tâches, messagerie vocale et calendrier ; répond pour VP lorsque cela est approprié.
- Tous les horaires de voyage – vols, hébergement, location de voitures, sécurisation des visas appropriés, etc..
- Aide VP dans la préparation de réunions. Cela comprend la sécurisation des réservations de chambres, repas traiteur, envoi des invitations de calendrier, de prendre des notes lors des réunions et distribuant un résumé édité et action points aux participants après les réunions.
- Gère les relations du VP avec les dirigeants mondiaux et des professionnels au sein du ministère et à l’extérieur de l’organisation.
- Gestion de l’événement.
- Sert l’équipe de VP SLM au besoin. Organise le calendrier de l’équipe, système de dépôt électronique de l’équipe et autres besoins de technologie équipe comme la mise en place globales téléconférences, assistance informatique et l’impression.
- Participe en tant que membre d’équipe à temps plein de l’équipe de VP SLM.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Relations interpersonnelles, à l’aide de tact, de patience et de courtoisie
- Équipement à un intermédiaire au niveau avancé, les procédures et les pratiques de bureau moderne
- Opérations de base de données intermédiaire à avancé
- Démontrer la compétence avec des compétences relationnelles très élevé notamment avec les dirigeants de haut niveau Ministère et professionnels sans intimidation
- Analyser les situations et adopter un plan efficace d’action
- Communiquer de façon professionnelle, en expression orale et écrite
- Anticiper les besoins du département et de prendre l’initiative pour résoudre sans direction ou direction
- Être très organisé et être en mesure de hiérarchiser efficacement
- Compréhension de l’équipement, les procédures et les pratiques de l’office
- Être objectif et tâche orientée et capable de respecter les échéances
- Être créatif et efficace dans la résolution de problèmes
- Gérer efficacement les détails administratifs sur plusieurs projets simultanés
- Travailler sous pression et s’adapter aux changements constants
- Apprendre rapidement
- Certains voyages qui s’imposent, souvent avec la vice-présidente
- Il faudra un travail de soir et week-end
ÉTUDES et expérience :
- Formation de degré/spécialisée collégial de deux ans et 3-5 ans d’expérience professionnelle. Prendra en considération une combinaison d’études et d’expérience
- Expérience avec le Cru est préférée
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