Payer niveau : Unité 2 niveau 6 12,86 $/ hr.
Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe Administrative travailler sur place au bureau de l’avocat général à Cru, dont le siège est à Orlando, Fl. fondée en 1951, le Cru est un organisme à but non lucratif, religieux. Avec les opérations du ministère dans plus de 190 pays, le Bureau des affaires juridiques au Cru fournit des services aux États-Unis et dans le monde. Candidats retenus auront l’excellent service client et doivent être hors-venir orientés. Maîtrise de Word et Excel est un must. La capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide, avec une grande attention aux détails est essentielle. Candidats devraient s’autoréguler, possèdent la fiabilité et l’uniformité et être capable d’apprendre et de résoudre les problème bien. Candidats reçus offrira des services de bureau en mettant en place des systèmes administratifs, des procédures, et suivi des projets administratifs livré avec la qualité et en temps opportun. Salaire concurrentiel ainsi que des prestations de soins de santé/dentaire/vision, temps de vacances/congés de maladie payés, congés payés et les options de 403b.
RÉSUMÉ
Sous la direction d’un surveillant assigné, exécutent une variété de tâches spécifiquement liés à l’exécution des vérifications des antécédents et des fonctions administratives et de secrétariat. La position est un cabinet dans le Bureau de l’avocat général au lac Hart.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Coordonner tous les aspects du processus de vérification des antécédents, y compris la réception des demandes, traitement des commandes dans des systèmes sophistiqués en ligne, communication des résultats et suivi historique des commandes.
- L’examen et la preuve documents, documents et formulaires pour la précision, l’exhaustivité et la conformité aux règles et réglementations applicables associés à des vérifications d’antécédents.
- S’engager avec le personnel, par téléphone et par e-mail, comme nécessaires pour garantir la bonne fin d’une vérification des antécédents
- Répondre aux demandes courantes pour plus d’informations concernant le processus de vérification des antécédents.
- Composer la correspondance scénarisée et de routine liée aux résultats de chèque de fond.
- Maintenir le système de facturation du programme affecté selon les besoins ; préparer et envoyer des instructions aux participants ; consulter les comptes et de suivi des écarts ; implement a établi des procédures pour garantir les paiements sont faits en temps opportun.
- Rapport d’information en personne ou par téléphone, où le jugement, de connaissance et d’interprétation des politiques peuvent être nécessaires.
- Exploiter une variété de machines de bureau et de matériel, y compris les ordinateurs, imprimantes et télécopieurs.
CONNAISSANCE DE :
- Opération intermédiaire ordinateur personnel.
- Organisation, des politiques et des règles d’affectation ou de programme.
- Équipements, procédures et pratiques des bureaux modernes.
- Tenue de dossiers techniques.
- Usage de l’anglais correct, grammaire, orthographe, ponctuation et vocabulaire.
- Compétences en communication orale et écrite.
CAPACITÉ À :
- Tâches de secrétariat et de bureau de difficulté moyenne avec rapidité et précision.
- Apprendre à interpréter, appliquer et expliquer les règles, règlements, politiques et procédures.
- Apprendre et appliquer les règlements, les règles et les politiques du ministère.
- Exploiter une variété de matériel de bureau, y compris les ordinateurs personnels, des feuilles de calcul et fonctions email.
- Établir et maintenir des relations de travail coopératif et efficace avec les autres.
- Répondre à horaires et délais.
- Planifier et organiser le travail.
- Tenir des dossiers et préparer les rapports nécessaires.
- Travailler en toute confidentialité avec discrétion
ÉTUDES et expérience :
N’importe quelle combinaison équivalente à : obtention du diplôme d’études secondaires, y compris ou complétés par des cours de qualifications de secrétariat et deux ans d’expérience de travail de bureau Secrétariat ou général.
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