Payer niveau : Unité 2 niveau 7 min de 14,53 $/ hr.
RÉSUMÉ :
Pour fournir l’assistance administrative à la VP du développement de fonds mondial en exécution de ses tâches et de gérer ses relations avec les dirigeants mondiaux Ministère, chefs d’équipe GFD, clés principaux bailleurs de fonds et autres individus stratégiques. Ce rôle permet d’accomplir la mission de l’équipe d’accroître l’efficacité dans la collecte de fonds et de renforcer les capacités de développement de fonds mondial.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Gère les relations du VP avec certains grands donateurs.
- Horaires des principaux donateurs des appels téléphoniques
- Donateurs de mener des recherches à l’aide de PeopleSoft, mine d’or et Connect et soins
- Résultats pertinents Records de contacts donateurs VP dans les systèmes de donateurs
- Planifier et gérer des arrangements pour des voyages internationaux du donneur VP
- Gère les de VP correspondance, courriel, messagerie vocale et calendrier ; répond pour VP lorsque cela est approprié.
- Collabore étroitement avec les VP, sélectionner les principaux bailleurs de fonds, les dirigeants de développement Fonds mondial et les dirigeants de tâche Gisiger.
- Tous les horaires de voyage – vols, hébergement, location de voitures, sécurisation des visas appropriés, etc..
- Je vous remercie brouillons lettres aux donateurs et gère les processus Merci des principaux donateurs.
- Aide VP dans la préparation de réunions. Cela comprend la sécurisation des réservations de chambres, repas traiteur, envoi des invitations de calendrier, de prendre des notes lors des réunions et distribuant un résumé édité et action points aux participants après les réunions.
- Gère les relations du VP avec les leaders mondiaux, d’autres directeurs de développement et professionnels à travers le ministère.
CAPACITÉ À :
- Démontrer la compétence avec des compétences relationnelles très élevé surtout avec les donateurs de niveau élevés et des professionnels sans intimidation
- Solides compétences analytiques
- Communiquer de façon professionnelle, en expression orale et écrite
- Anticiper les besoins du département et de prendre l’initiative pour résoudre sans direction ou direction
- Être très organisé et être en mesure de hiérarchiser efficacement
- Être objectif et tâche orientée et capable de respecter les échéances
- Être créatif et efficace dans la résolution de problèmes
- Gérer efficacement les détails administratifs sur plusieurs projets simultanés
- Maîtrise les logiciels MS Office, Google Apps et logiciel de gestion de projet.
- Anticiper ce que détails administratifs doivent être adressées/être un démarreur auto
- Voyage minimal requis (nationaux et internationaux)
- Démontrer le haut niveau d’énergie
- Travailler sous pression et s’adapter aux changements constants.
- Apprendre rapidement
- Etiquette et techniques de l’excellent téléphone
ÉTUDES et expérience :
- Formation de degré/spécialisée collégial de deux ans et 3-5 ans d’expérience. Examinera la combinaison d’études et d’expérience
- Expérience avec Cru fortement préféré
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