(Note : poste à temps partiel)
Payer niveau : Unité 2 niveau 8 16,42 $/ h min.
Résumé :
Traite une variété de documents traitant de l’acquisition, la vente et/ou gestion des cadeaux non monétaires ; supervise les transferts de titre et des questions environnementales ; passes décisives directeur associent avec un design donnant et immeubles prévu en effectuant les tâches suivantes sous le cadeau immobilier et au département de Design.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Communique et correspond avec les donateurs, représentants de la société, vendeurs et Comité d’acceptation concernant le processus et l’état de l’acquisition, la vente et/ou gestion de biens immobiliers et autres programmes hors trésorerie cadeau.
- Effectue des procédures variées pour la liquidation des cadeaux non monétaires ; coordonne l’acceptation, le transfert de titre, de vente et de distribution du produit à bonne destination.
- Effectue des recherches juridiques, documents et établit des rapports pour le Comité d’acceptation et offre des opinions sur l’acceptation ou de refus d’acceptation de cadeaux de la propriété.
- Interagit avec les fournisseurs afin d’assurer le transfert des titres et documents.
- Obtient et examine les rapports environnementaux en collaboration avec le fournisseur approprié.
- Examine et traite les documents juridiques tels que les titres documentaires, contrats, documents de clôture et liants, actes et instruments de confiance d’exactitude et d’approbation.
- Clients et inventaires des dons de biens meubles et immeubles.
- Commentaires sur immobilier déclaration finale et assiste en processus de fermeture.
- Éduque tout le personnel sur les politiques juridiques et procédures pertinent et assure le bon dialogue avec les bailleurs de fonds liés aux dons de propriété.
- Prépare et soumet des rapports d’étape réguliers au directeur concernant les biens immobiliers, les cadeaux non monétaires et les autres revenus.
CAPACITÉ À :
- Lire, analyser et interpréter les affaires générales périodiques, revues professionnelles, des procédures techniques ou réglementation gouvernementale
- Écrire des rapports, correspondance commerciale et manuels de procédures.
- Effectivement, présenter de l’information et répondre aux questions des groupes de dirigeants du ministère, les donateurs et les professionnels de l’immobilier
- Être le détail orienté et travaillent avec des contraintes de temps et les délais
- Travailler avec diplomatie et démontrer de bonnes relations interpersonnelles
- Analyser les situations et adopter un plan efficace d’action.
- Effectuer des calculs arithmétiques avec rapidité et précision
- Travailler en toute confidentialité avec discrétion
CONNAISSANCE DE :
- Microsoft : Windows, Suite Office ; connaissance de base de données
- Usage de l’anglais correct, grammaire, orthographe, ponctuation et vocabulaire.
- Compétences de l’excellente communication orale et écrite
- Organisation du ministère, les opérations, les politiques et les objectifs.
- Aspects techniques du domaine de spécialité.
ÉTUDES et expérience :
- Formation de degré/spécialisée collégial de deux ans et 3-5 ans d’expérience. Examinera la combinaison d’études et d’expérience
- Expérience avec Cru fortement préféré
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