Payer niveau : Unité 2 niveau 8 16,42 $/ h min.
RÉSUMÉ :
Afin d’aider l’équipe de GED leader en veillant à ce que les délais sont respectés et les projets sont terminés d’une manière organisée. En outre, pour interagir avec les bailleurs de fonds et développement personnel pour les aider à mieux comprend comment la grande Commission Foundation peut avantager.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Créer des stratégies efficaces pour la communication de l’équipe, de prendre des notes et de distribution des mesures d’information et l’action suite à des réunions.
- Planifier des réunions et conférences téléphoniques au besoin avec les fournisseurs et les membres du département hors site
- Aider dans la gestion du chef d’équipe du GED correspondance, appels téléphoniques, email et calendrier ; répondre à chef d’équipe de GED lorsque cela est approprié.
- Planifier des réunions avec d’autres ministères pour le chef d’équipe de GED au besoin
- Participer aux réunions de planification stratégique et aider l’équipe membres suivent à travers sur les prochaines étapes
- Prioriser les flux de travail et les projets pour le Bureau
- S’assurer que les rapports des frais de carte corporate, fonctionnement des remboursements, factures, achètent des demandes, les ordres d’achat permanents, les transferts de compte, et les rapports financiers mensuels entrants sont traités et examinés.
- Veiller à ce que les lettres, mémoires, rapports, formulaires, avis, tableaux, graphiques, feuilles de calcul et présentations PowerPoint sont préparées pour les réunions et contacts des bailleurs de fonds.
- Servir le contact principal pour les donateurs par téléphone, e-mail et la correspondance écrite
- Rédiger des rapports et des propositions pour les donateurs et les représentants sur le terrain de GED à l’aide du logiciel Crescendo
- S’assurer que les dons sont reçus et que des formes appropriées d’IRS sont terminées lorsque requis et que les dons soient consignés correctement dans des tableurs et des bases de données
CONNAISSANCE DE :
- Relations interpersonnelles, à l’aide de tact, de patience et de courtoisie
- Équipements, procédés et pratiques de bureau moderne
- Tenue des dossiers techniques
- Opérations de base de données intermédiaire à avancé
- Vocabulaire, grammaire, orthographe, ponctuation et usage de l’anglais correct
- Objectifs, activités, politiques et organisation du ministère
- Cadeau de planification des produits et des services
CAPACITÉ À :
- Démontrer la compétence avec des compétences relationnelles très élevé surtout avec les donateurs de niveau élevés et des professionnels sans intimidation
- Communiquer de façon professionnelle, en expression orale et écrite avec les donateurs et les autres membres du personnel de développement
- Être très organisé et être en mesure de hiérarchiser efficacement
- Comprendre le matériel, les procédures et les pratiques administratives
- Être objectif et tâches axées sur la capacité de respecter les échéances
- Être créatifs et efficaces compétences de résolution de problèmes
- Gérer les détails administratifs sur plusieurs projets simultanés
- Être compétent avec les logiciels MS Office
- Utiliser plusieurs systèmes de données de donateurs ayant des compétences
- Avoir la clairvoyance de prévoir quels détails administratifs doivent être abordées afin d’accomplir des tâches déléguées/être un démarreur auto
- Suivi des personnes et des projets
- Définir les problèmes, recueillir des données, établir les faits et de tirer des conclusions valables
- Voyage au minimum
ÉTUDES et expérience :
- Associer le degré et 3-5 ans d’expérience (expérience de Cru préféré). Examinera la combinaison d’études et d’expérience
- Etiquette et techniques de l’excellent téléphone
- Solides compétences analytiques
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