Payer niveau : Unité 2 niveau 7 min de 14,53 $/ hr.
Résumé :
L’administrateur de la succession sera chargée de traiter les dons immobilier et communiquer avec les donateurs, les avocats et dirigeants de Cru au sujet de l’argent qui est désigné au ministère. Cette personne sera également chargée de tenir une comptabilité adéquate de ces interactions.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Traite les dons immobilier et communique avec le procureur de la succession ou représentant de demander les documents nécessaires
- Informe le personnel concerné de Cru de décès du donateur et le don ; gère le fichier jusqu'à la date de l’archive ; enregistre les dons reçus en spreadsheet(s) approprié.
- Recettes de tous les dons (à l’exclusion des rentes de don de bienfaisance et dons de biens immobiliers) et prépare les formulaires IRS appropriés si nécessaire ; assure que les dons ont été documentés correctement dans la base de données et tableurs financiers.
- Interagit avec les représentants de développement et le personnel afin d’assurer un dialogue approprié avec les administrateurs de la succession
- Prépare et soumet des rapports d’étape réguliers au directeur concernant les cadeaux de l’immobilier et autres revenus
- Maintenir la feuille de suivi de rente
- Aider le cas échéant pour répondre aux questions liées à G & ED utilisation des outils informatiques
CONNAISSANCES et capacités :
- Communications interpersonnelles
- Résolution des problèmes de compétences avec les employés, des équipements et des systèmes
- Compétences en informatique
- Maîtrise de Microsoft Office Suite, Microsoft Access, Adobe Acrobat, PeopleSoft, mine d’or
- Compétences de lecture fort ; compétences en communication écrite et verbale ; compétences de relations publiques ; plusieurs tâches simultanées
- Capacité à gérer les interruptions fréquentes
- Capacité à définir les problèmes, recueillir des données, d’établir les faits et tirer des conclusions valables.
- Bonne organisation compétences-capable de gérer les détails et le suivi des personnes et des projets.
- Calme sous pression
- Motivé
ÉTUDES et expérience :
Diplôme d’études secondaires et trois ans d’expérience dans un rôle similaire ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
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