Payer niveau : Unité 2 niveau 7 à partir de payer $14,53
RÉSUMÉ :
Aider le vice-président administrativement afin d’effectivement conduire des opérations mondiales et servir sur l’équipe de direction mondiale Cru.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Organiser et planifier des réunions et des événements très
- Prendre et de transcrire la dictée, y compris des documents de nature confidentielle ; préparer et tapez une variété de correspondance, agendas, mémoires, rapports, minutes, contrats et autres documents ; enregistrer et retranscrire les minutes d’une variété de séances.
- Communiquer entre les VP et le personnel, du public ou, d’autres fonctionnaires du ministère.
- Documents d’examen et de la preuve, documents et formulaires pour l’exactitude et l’exhaustivité
- Aider avec l’e-mail, dépôt en réponse aux demandes de renseignements.
- Faire des arrangements de voyage selon les besoins
- Examen des rapports et tenir un registre des dépenses, y compris les frais de OneCard
- Composer la correspondance ; rapport d’information en personne ou par téléphone où jugement, connaissance et l’interprétation des politiques et réglementations peuvent être nécessaires.
- Recevoir des visiteurs, rendez-vous du calendrier, visiteurs d’écran et les appels téléphoniques et de désigner les membres du personnel concerné
- Communiquer régulièrement avec le VP.
- Démontrer un niveau élevé de maturité chrétienne.
QUALITÉS :
- Relations interpersonnelles, à l’aide de tact, de patience et de courtoisie
- Équipements, procédés et pratiques de bureau moderne
- Tenue des dossiers techniques
- Vocabulaire, grammaire, orthographe, ponctuation et usage de l’anglais correct
- Organisation du ministère, les opérations, les politiques et les objectifs.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Démontrer les compétences avec des compétences relationnelles élevées notamment avec haut niveau de responsables du ministère et des bailleurs de fonds sans intimidation
- Capacité de communiquer de façon professionnelle, en expression orale et écrite
- Doit être très organisé et être en mesure d’établir des priorités efficacement
- Compétent avec ordinateur (Google Drive et Apps, un tableur, PowerPoint / Keynote, Wordpress).
- Doit être objectif et tâches axées sur la capacité de respecter les échéances.
- Talents problèmes créatifs et efficaces.
- Gérer les détails administratifs sur de multiples projets simultanés.
- Avoir la clairvoyance de prévoir quels détails administratifs doivent être abordées afin d’accomplir des tâches déléguées/être entreprenant.
- Etiquette et techniques de l’excellent téléphone
- Solides compétences analytiques
- Saisir rapidement la complexité du Leadership mondial.
- Faire preuve d’ingéniosité
- Commis à la croissance dans le développement personnel.
- Certains voyages
ÉTUDES et expérience :
Bacc. degré et 3-5 ans exp. Examinera la combinaison d’expérience et de l’éducation.
Pour une demande, veuillez soumettre votre curriculum vitae à resumes@cru.org.
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