Payer niveau : Unité 2, niveau 6, $12.86/hr.min
RÉSUMÉ :
Processus d’exploitation des remboursements pour les États-Unis et les services à l’étranger. Analyser ses activités pour s’assurer qu’ils rencontrent politique Cru et les directives de l’IRS. Assurez-vous que reçus requis sont présentés et on obtient des signatures d’approbation appropriée. Créer des rapports pour suivre les problèmes de recherche et d’information de remboursement ou les questions en suspens en passant en revue les dossiers informatisés et dossiers papier.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Journal d’exploitation remboursements et avance requêtes en système, veiller à ce que chacun d’eux est rempli en entier.
- Déterminer si les fonds sortent un ministère approprié compte/chartfield et s’assurer que ses activités répondent Cru politique et lignes directrices de l’IRS.
- Faire des ajustements au montant du remboursement d’exploitation si nécessaire et communiquer les ajustements aux membres du personnel appropriés.
- Vérifiez qu’ou dépôt direct quantité est correcte et papier mail vérifie aux membres du personnel.
- Préparer des rapports pour suivre les informations de remboursement de fonctionnement du ministère.
- Problèmes de recherche en examinant les dossiers informatisés et dossiers papier ; rester en contact avec les membres du personnel concernant l’état des remboursements spécifiques.
- Répondre aux demandes par téléphone ou par courriel du personnel, représentants du ministère, ou autres sur l’État et l’exactitude des remboursements. Fournir des renseignements exacts au sujet de la politique de Cru et de la réglementation de l’IRS.
- Identifier quels progrès remboursement d’exploitation sont en retard pour être effacée et envoyer une notification d’avances en souffrance aux membres du personnel.
- Maintenir les dossiers papier et tirez d’exploitation vieux remboursements chaque année à envoyer au stockage.
- Servir un back-up pour les autres membres de l’équipe.
QUALITÉS :
Pour effectuer cette tâche avec succès, un individu doit pouvoir effectuer chaque devoir essentiel de façon satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous représentent les connaissances, compétences et capacité requise. Accommodements raisonnables peuvent être faites pour permettre aux personnes ayant une déficience exécuter les fonctions essentielles.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Financière et statistique tenue techniques et systèmes de classement alphanumérique.
- Compétences fortes de communication verbale et écrite.
- Fournir un service clientèle excellent.
- Établir et entretenir des relations de travail coopératif avec les autres.
- Travailler de façon autonome avec peu de supervision ou de direction.
- Travailler confidentiellement avec discrétion.
- Planifier et organiser le travail.
- Apprendre, appliquer et expliquer les règles et politiques liées au remboursement des frais de traitement.
- Traiter et enregistrer les documents avec précision.
- Méthodes de recherche fondamentale.
- Relations interpersonnelles à l’aide de tact, de patience et de courtoisie.
ÉTUDES ET EXPÉRIENCE :
Diplôme d’études secondaires plus au moins 1 – 3 ans d’expérience ; ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
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