Niveau de solde : 12,87 $/ heure (UN2/6)
RÉSUMÉ :
Sous la direction de maître Studio processus gestionnaire/logistique chef d’équipe et Audio Operations Manager pour recevoir, analyser et traiter les dossiers pour les nouvelles versions linguistiques de Master Studio qui viennent de l’enregistrement des équipes. Aider le gestionnaire des opérations Audio en procédant à une variété d’administration, de secrétariat et les fonctions de réceptionniste dans un environnement au rythme rapide.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Fournir un appui au Master Studio de traitement des dossiers reçus pour les nouvelles versions linguistiques de l’équipe de Production pour le Studio Master, Cru Chang Mai et d’autres partenaires ; examiner les documents pour s’assurer de l’exhaustivité, l’exactitude et conformément aux règles applicables et les règlements ; assigner des versions linguistiques au Studio personnel par la direction ; Moniteur des affectations ; effectuer la saisie des données sur système WESS ; mise à jour de base de données de précision ; préparer des requêtes et des rapports ; effectuer d’autres tâches connexes.
- Suivi des enregistrements à l’aide de Post Production v-Conseil d’administration et planificateur ; informer les gestionnaires d’enregistrements non standards et prendre direction sur la façon de procéder ; mettre en œuvre les changements selon les directives et informer le personnel le cas échéant.
- Fournir un appui pour le gestionnaire des opérations Audio en procédant à une variété de secrétariat, commis et les fonctions de réceptionniste ; planifier des réunions et des conférences ; prendre minutes si nécessaire ; établir et maintenir des systèmes de classement précis ; préparer l’expédition et tenir des dossiers conformément aux directives au besoin.
QUALIFICATIONS
ÉTUDES et expérience :
Degré d’associés 2 ans en administration des affaires, communications ou domaine connexe et au moins un an expérience en gestion de bureau ou poste de Secrétaire ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES & CAPACITÉS :
- Fonction avancée de gestion des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher et tapant avec précision.
- Tenue de dossiers techniques et des procédures de bureau standard
- Bon usage de l’anglais, grammaire, orthographe, ponctuation ; montage et vérification des compétences
- Objectifs, activités, politiques et organisation du ministère
- Apprendre les opérations, les procédures de bureau et les aspects techniques du domaine auquel
- Établir et maintenir des relations de travail coopératif et efficaces entre les ministères.
- Organiser le travail afin de répondre aux horaires et un calendrier.
- Tapez à 60 mots par minute net de copie.
- Travailler confidentiellement et en toute indépendance avec discrétion.
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