CETTE POSITION EST ACTUELLEMENT INDISPONIBLE.
Payer niveau : Unité 2 niveau 7 à partir de payer $14,25
RÉSUMÉ :
Le rôle principal est d’aider à maximiser les employés de bureau de l’exécutif, effectuer une grande variété de fonctions de secrétariat, dactylographies et cléricales. Ce rôle très visible est la clé pour l’ensemble l’efficacité du vaste projet du ministère de la Jésus Film de la mission.
FONCTIONS et responsabilités essentielles sont les suivantes :
- Donner le soutien administratif au personnel du Bureau du directeur
- Recherche et livre voyagent (nationaux et internationaux)
- Visas, passeports, vols, hôtel et transport
- Préparer et configurer, programmer, & exécuter la technologie pour toutes les réunions de bureau, y compris la coordination des fournitures, repas, boissons, haut-parleurs, etc..
- Tapez une variété de correspondance, agendas, mémoires, rapports, minutes et autres matériaux y compris celles qui peuvent être confidentielles.
- Gérer les soldes budgétaires du Directeur Bureau et contrôler les dépenses des fonds.
- Bureau du directeur de maintenir : stock de fournitures, bureaux propres et salle de réunion bien rangé
D’autres fonctions (Non essentiel) :
- Bureau de la directrice du guide en utilisant Google, Word, Publisher, etc..
- Maintenir et travailler la technologie dans la salle de conférence du directeur
- Gérer la correspondance avec des cadres de CPCI, JFP Board, DDB, bailleurs de fonds, etc..
QUALITÉS :
Pour effectuer cette tâche avec succès, un individu doit pouvoir effectuer chaque devoir essentiel de façon satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous représentent les connaissances, compétences et capacité requise. Accommodements raisonnables peuvent être faites pour permettre aux personnes ayant une déficience exécuter les fonctions essentielles.
CONNAISSANCE DE :
- Techniques d’organisation.
- Usage de l’anglais correct, grammaire, orthographe, ponctuation et vocabulaire.
- Compétences en communication orale et écrite.
- Aspects techniques du domaine de spécialité.
- Fonctions avancées et techniques de traitement de texte et autres bureaux associés logiciels.
- Excellentes aptitudes de téléphone et de la communication, ainsi que les compétences linguistiques et d’édition.
- Grande aptitude pour l’apprentissage et de fortes compétences définit dans la Suite Microsoft Office
- Doit avoir la capacité de travailler en toute confidentialité avec discrétion, s’adapter aux changements constants, travailler avec diplomatie, démontrer de bonnes qualifications de personnes et possèdent une forte connaissance du Cru.
CAPACITÉ À :
- Rapport au personnel de bureau de la directrice exécutive
- Travailler en étroite collaboration avec tous les adjoints administratifs Ministère de JFP et leurs directeurs.
- Servir de liaison pour bureau de la directrice générale de tout le personnel américain, comme partenaires, autres dirigeants du ministère et grand public.
- Tapez nets / mn par copie claire 60 mots.
- Établir et maintenir des relations de travail coopératif et efficace avec les autres.
- Planifier et organiser le travail, déterminante priorité de plusieurs projets à la fois.
- Tenir des dossiers et préparer des rapports.
- Effectuer des calculs arithmétiques rapidement et avec précision.
ÉTUDES et expérience :
N’importe quelle combinaison équivalente à : deux ans de niveau collégial travaillent dans la gestion de bureau et expérience 5 années d’en secrétariat ou postes administratifs Bureau de responsabilités accrues, y compris les applications informatiques de niveau avancé.
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