Payer niveau : Unité 2 niveau 7 nuits, payez-en commençant $14,53
RÉSUMÉ :
Sous la direction générale de la chef d’équipe Production langue Master Studio, fournir un soutien direct à notre chef d’équipe de Jésus Film Production et les directeurs de Production (producteurs de doublage) lui donner les moyens pour produire efficacement les nouvelles versions linguistiques de notre films. Exécuter une variété d’administratives et des fonctions de gestion de projet dans un environnement de bureau au rythme rapide, y compris l’interaction avec des partenaires internationaux.
Fonctions et responsabilités essentielles sont les suivantes :
- Garder le chef d’équipe organisés par la gestion des documents, des email, des bases de données.
- Organiser et planifier une série de réunions et de conférences ; établir et maintenir des systèmes de classement interdépendants complexes. Aider avec correspondance ; plan/coordonner et organiser des réunions avec les services alimentaires, coordonner le calendrier et effectuer divers projets spéciaux tel qu’assigné.
- Entrée de la base de données et d’entretien ; collaborer avec l’équipe des Services d’exploitation pour maintenir les processus à jour ; préparer des rapports à l’aide de requêtes et/ou exigences en matière de recherche.
- Prendre et de transcrire la dictée, y compris des documents de nature confidentielle ; préparer et tapez une variété de correspondance, agendas, mémoires, rapports, minutes et autres matériaux ; enregistrer et retranscrire les minutes d’une variété de séances.
- Recueillir et compiler des données statistiques et financières et autres informations à inclure dans les rapports spéciaux et périodiques ; réviser les annexes, si nécessaire ; utiliser des systèmes informatiques afin de préparer des rapports, correspondance, formulaires, graphiques ou enregistrements lorsqu’ils sont assignés.
- Expédition de processus EMAC/CEMAC et toute expédition nécessaire par le personnel de Production.
- Aider les membres de l’équipe de Production à se préparer pour les voyages internationaux ; comprend les demandes de visa, remplissage en voyage vert feuilles, sécurisation des itinéraires de vol, l’impression des rapports, collecte des manuels pratiques et outils de traduction en format papier et numérique, d’impression ressources stockés, commande langue DVD/MP4s.
- Planifier et exécuter des projets spéciaux et des fonctions connexes comme l’avait demandé. Recueillir des tâches des membres de l’équipe de Production et leur suivi par le biais de systèmes administratifs jusqu'à la fin. Recueillir les recettes et préparez pour paiement des OneCard facturation, remboursements et demande de contrôles tel que requis par les gestionnaires de la Production.
- Diffuser des informations, des rapports et annexes au personnel comme nécessaire pour assurer une coordination efficace des fonctions du projet, ainsi que des points d’action approprié.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Fonctionnement des applications Microsoft Office inclut Word, Excel, PowerPoint, Publisher, VISIO de projet et l’accès mais aussi de se familiariser avec la base de données WESS de pointe.
- Compétences en communication orale et écrite.
- Faire preuve de souplesse avec l’horaire de travail. Vous devrez travailler avec d’autres ministères au sein du projet Film Jesus et peut être appelé à coordonner avec les autres organismes partenaires, comme demandé par le chef d’équipe Production linguistique.
- Protéger les renseignements confidentiels et de fournir des renseignements conformément aux politiques et procédures internes.
- Tapez nets / mn par copie claire 65 mots.
- Établir et maintenir des relations de travail coopératives et efficaces.
ÉTUDES et expérience
Préférez une entreprise ou communications degré de 4 ans ou expérience professionnelle équivalente. Préférez les 3 ans d’expérience de l’AA. Expérience avec les médias est utile. Expérience internationale est utile. Préférez un fond de ministère, expérience interculturelle internationale 1-3 ans expérience en travaillant en collaboration sur une équipe.
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