Le projet de Paul & bureaux de gestion de projet
Payer niveau : Unité 2, niveau 7 départ payé 14,25 $
RÉSUMÉ :
Travaille avec les producteurs exécutifs et autre clés du projet personnel de la Paul Project pour faciliter l’administration et aux activités du projet. En outre, cette personne sera l’équipe de Project Management office (PMO) avec assistance administrative.
FONCTIONS et responsabilités essentielles sont les suivantes :
Assistante administrative
- Servir comme adjointe Administrative pour les producteurs exécutifs du projet Paul et les membres du CPM de JFP, déchargeant des diverses fonctions administratives et techniques ; aider les autres comme indiqué.
- Prendre et de transcrire la dictée, y compris des documents de nature confidentielle ; préparer, type et enregistrement des ordres du jour, mémoires, rapports, correspondance, notes de réunion, très suivi des dépenses liées au projet, etc..
- Faire des arrangements pour les membres de l’équipe et de projet de voyage.
- Suivre et administrer le calendrier pour les membres de l’équipe, organiser et planifier une variété de conférences et de réunions.
- Composer et preuve des documents et rapports pour l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux politiques et procédures.
Projets spéciaux
- Travailler en étroite collaboration avec les producteurs exécutifs Paul Project à maintenir une communication entre la direction de projets et à l’extérieur des entités et de travailler en étroite collaboration avec le chef de BP à maintenir une communication entre BP et d’autres ministères de JFP.
- Effectuer le suivi budgétaire et des frais financiers de la Paul Project ; y compris la création et la distribution des rapports et de suivre les dons à la Paul Project, veillant à ce qu’ils sont évalués et distribués correctement.
- Gérer le Bureau de production de Paul Project sur site de JFP, veiller à ce que les tâches non liées à la production sont accomplies dans les délais et le budget.
- Faciliter l’achèvement de tous les contrats de fournisseur pour s’assurer qu’ils auront été achevés et payé en temps opportun.
CONNAISSANCES :
- Applications Microsoft Office.
- Matériaux de base du cru.
- Budgétisation et le suivi des fonds.
CAPACITÉ :
- Démontrer des aptitudes à la communication efficace.
- Accepter et effectuer des tâches sous la direction du chef d’équipe ou superviseur.
- Démontrer la capacité à bien fonctionner dans un environnement d’équipe.
- Entreprendre et achever les projets avec un minimum de supervision.
- Interagir avec des fournisseurs externes de manière professionnelle.
- Hiérarchiser et planifier les travaux, les calendriers des réunions et les délais.
- Tapez à 55-60 mots par minute.
ÉTUDES et expérience :
N’importe quelle combinaison équivalente à : deux ans de niveau collégial travaillent et trois à cinq ans d’expérience en secrétariat ou bureau gestion des postes de responsabilité croissante.
.png)