Payer niveau : Unité 2 niveau 4, 11,00 $/ hr.
MISSION : Cru est une communauté compatissante passionnée de connecter les gens à Jésus Christ.
DESCRIPTION Sommaire du poste :
Le premier visage et/ou voix de projet de Film de Jésus – desservant Ministère du projet Film Jesus en répondant à un général entrant multiligne appellent le système pour le ministère et le transfert de personnel/départements concernés de façon réussie et en temps opportun. Accueille et dirige le personnel et les invités aux personnes appropriées et/ou zone. Effectuer diverses tâches administratives assignés.
Fonctions et responsabilités essentielles sont les suivantes.
- Répondre aux appels de téléphone de plusieurs lignes à venir pendant les heures de bureau au numéro de téléphone général JFP.
- Saluer et direct, personnel et invités aux personnes appropriées et/ou région.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la mise à jour de documents, planification, production, distribution du courrier de la Bureau JF, vous passez votre commande de fournitures de bureau et louant des affichages.
- Préparer des rapports de ventes mensuels tels que les frais de port, relevés de cartes de crédit et des rapports spéciaux de ventes demandées.
- Maintenir la propreté des salles de conférence JF ainsi que s’assurer qu’ils sont efficacement agrémentés de fournitures de bureau approprié.
- Toutes les épreuves par équipes Département tels que les réunions d’équipe, dévotions et des réunions de la célébration de l’annexe.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Équipements, procédés et pratiques de bureau moderne
- Usage de l’anglais correct, grammaire, orthographe, ponctuation et vocabulaire.
- Compétences en communication orale et écrite
- Relations interpersonnelles à l’aide de tact, de patience et courtoisie
- Principes et pratiques de l’administration et de la formation
- Maintenir le budget
- Opération intermédiaire ordinateur personnel, y compris le traitement de texte, tableur et gestion de base de données.
- Montage et vérification des compétences
- Travailler confidentiellement avec discrétion.
- Travailler de façon autonome avec peu de supervision ou de direction.
- Fonctions de base de comptabilité y compris l’analyse des documents financiers.
- Tapez 50 WPM
- Compétences de bonne présentation pour individuelles mais aussi en petit groupe
- Multitâche – capable de faire preuve de souplesse avec nombreuses interruptions.
ÉTUDES et expérience :
Diplôme d’études secondaires avec 2-3 ans d’expérience pertinente. Bilingue en espagnol (un atout).
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