Payer niveau : Unité 2 niveau 4, min 10,08 $/ hr.
RÉSUMÉ :
Aider à la collecte, l’entretien et la distribution d’informations et de fichiers, à la fois électroniques et sur papier, associés aux membres du personnel, en effectuant les tâches suivantes.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Processus électroniques et dossiers papier pour les prises en charge du personnel horaire/salariés, soit en déposant dans des chemises ou en processus d’imagerie directe.
- Préparer les dossiers pour les nouveaux membres du personnel, tous deux soutenus et personnel horaire/salariés et nouvellement marié.
- Purge terminée et les dossiers de mariage.
- Assurer la liaison avec le fournisseur de stockage hors site.
- Tenir registre de compte personnel ; préparer et distribuer des rapports périodiques.
- Mises à jour du processus personnel, y compris la saisie des données, conformément aux procédures standards.
- Répondre à e-mail, téléphone et correspondances enquêtes de personnel sur le terrain et d’autres concernant les mises à jour des renseignements personnels et autres renseignements pertinents.
- Réaliser une grande variété de fonctions de Secrétaire de bureau y compris redirigeant renvoyé le courrier.
QUALITÉS :
Pour effectuer cette tâche avec succès, un individu doit pouvoir effectuer chaque devoir essentiel de façon satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous représentent les connaissances, compétences et capacité requise. Accommodements raisonnables peuvent être faites pour permettre aux personnes ayant une déficience exécuter les fonctions essentielles.
CONNAISSANCES, compétences et capacités :
- Tenue des dossiers techniques et systèmes de classement alphanumérique.
- Méthodes de recherche fondamentale.
- Compétences fortes de communication verbale et écrite.
- Fournir un service clientèle excellent.
- Établir et entretenir des relations de travail coopératif avec les autres.
- Porter une attention particulière aux détails.
- Travailler de façon autonome.
- Travailler confidentiellement avec discrétion.
- Planifier, organiser et prioriser les travaux.
- Apprendre, appliquer et expliquer les règles et les politiques relies aux dossiers du personnel et organisation du ministère, opérations, procédures, politiques et objectifs.
- Relations interpersonnelles à l’aide de tact, de patience et de courtoisie.
ÉTUDES ET EXPÉRIENCE :
Diplôme d’études secondaires plus au moins 1 an d’expérience en environnement de bureau professionnel, ou suffisamment de formation et d’expérience afin de démontrer les connaissances et les capacités indiquées ci-dessus.
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