Payer niveau : 12,86 $/ heure et minutes.
Résumé : Recueillir des renseignements personnels et de maintenir des dossiers relatifs au personnel missionnaire ou rémunéré du personnel portant sur le traitement d’une grande variété de changements d’état des documents sources. Demandes de recherche et communiquer l’information appropriée pour une variété de sources par le biais de rapports, correspondance ou téléphone.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES ESSENTIELLES : ·
- Entrer des informations de personnel employé de changement de statut et une variété de formes internes et externes dans ordinateur conformément aux procédures standards.
- Analyser les documents de base pour déterminer la ligne de conduite ; recherche des informations peu claires.
- Générer et diffuser de l’information du personnel pertinent aux sources appropriées par le biais de notes, rapports et autres pièces de correspondance.
- Superviser la mise en œuvre au quotidien du respect du Cru exigences de documents I-9 fédéral.
- Répondre à des demandes de renseignements téléphoniques et la correspondance du personnel sur le terrain et d’autres sources appropriées concernant les renseignements personnels tels que le statut du personnel, affectation de personnel, vérification de l’emploi et toute autre information pertinente.
- Information du personnel de recherche pour répondre à des questions inhabituelles ou de recueillir des informations concernant des cas d’exception. Le nettoyage des données informatiques.
- Recherche et maintenir les connaissances actuelles des politiques de paie et de ressources humaines afin d’aider le personnel avec les dernières stratégies, mises à jour et autres informations pertinentes. Travailler en étroite collaboration avec le personnel sur le terrain des directeurs des ressources humaines et les ressources humaines sur l’interprétation des politiques et de répondre à des questions générales de ressources humaines.
- Réaliser une grande variété de fonctions de Secrétaire de bureau telles que frappe, le dépôt et le traitement de texte.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Établir et entretenir des relations de travail coopératif avec les autres.
- Communiquer efficacement oralement et par écrit.
- Travailler de façon autonome avec peu de supervision ou de direction.
- Travailler confidentiellement avec discrétion.
- Planifier et organiser le travail.
- Apprendre, appliquer et expliquer les règles et les politiques relies aux dossiers du personnel.
- Recherche de situations difficiles et des problèmes.
- Techniques de téléphone et l’étiquette.
- Tenue des dossiers techniques et systèmes de classement alphanumérique.
- Fonctionnement de l’équipement de bureau normal.
- Formules mathématiques.
- Base des concepts et pratiques de ressources humaines.
ÉTUDES et expérience :
Diplôme d’études secondaires plus au moins un an d’associés d’expérience ; et suffisamment de formation et d’expérience afin de démontrer les connaissances et les aptitudes mentionnés plus haut.
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