Payer niveau : Unité 2 niveau 7 14,53 $/ hr
RÉSUMÉ :
L’administrateur système de proposition/rapport coordonne et dirige le processus d’élaboration des financement de propositions et de rapports pour le ministère mondial afin d’assurer l’exactitude, la rapidité d’exécution et minutie afin de faciliter une expérience to-end stellaire pour le ministère partenaires.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Servir comme un centre de communication avec les représentants des donateurs, l’équipe de COMAR, l’équipe Ops Gisiger, les équipes de direction région et pays, et MCC VP des équipes en utilisant une variété d’outils de gestion de projet
- Faciliter le processus de demande et d’approbation des propositions
- Surveiller le processus de demande de proposition de candidats pour assurer l’exhaustivité et être disponible pour répondre aux questions du niveau de la région et pays
- Recueillir des propositions pour l’approbation du système de proposition/rapport et présenter à l’Adv. Vetting équipe spéciale mondiale pour évaluer
- Surveiller le processus de création de matériel de marketing
- Hiérarchiser les propositions et rapports dans la file d’attente de COMAR
- Contrôler le flux de documents par le biais de l’écriture, l’édition et conception phases
- Obtenir l’approbation des produits finis, des équipes de zone/MCC VP et superviser la mise en œuvre des corrections basées sur les commentaires
- Identifier les matériaux connexes nécessaires, tels que les profils de pays et résumé global des rapports et ajouter à la file d’attente de COMAR
- Télécharger finales documents approuvés et informer les spécialistes mondiaux de la promotion
- Servir de liaison entre les candidats Gisiger et proposition proposition/rapports
- Entretenir des relations entre la GFD et des candidats comme le point de contact pour toutes les communications.
- Poser des questions de proposition clarifiant et recueillir des faits et des histoires pour les rapports
- Gérer les propositions actives
- Mise à jour des propositions fondées sur le calendrier du projet et réalisation, des changements de priorités et capitalisation.
- Retirer les propositions en conformité avec leurs échéanciers spécifié
- Archive de matériel obsolète et informer les représentants des versions mises à jour
- Donneur de moniteur rapport besoins basés sur le temps écoulé depuis l’achèvement de projet et cadeau pour maintenir la file d’attente des priorités de production
- Rapport des questions d’intégrité technique du système de proposition/rapport
COMPÉTENCES, connaissances, compétences et capacités :
- Vocabulaire, grammaire, orthographe, ponctuation et usage de l’anglais correct
- Objectifs, fonctionnement, politiques et organisation du ministère
- Principes et pratiques de l’administration
- Opération des ordinateurs personnels qualifiés, y compris le traitement de texte, tableur et gestion de base de données
- Communiquer efficacement oralement et par écrit
- Interagir avec d’autres personnes exerçant de tact, de patience, de courtoisie et Cross-Cultural sensitivity
- Planifier et organiser le travail, gérer un projet de bout en bout
- Former et orienter le travail à d’autres
- Apprendre et à utiliser efficacement une variété d’outils de logiciel de gestion de projet tels que Google Drive, GoldMine, LiquidPlanner, FluidReview, etc..
ÉTUDES et expérience :
Degré d’associé préféré ainsi que trois ans d’expérience en administration et gestion de projet. Examinera la combinaison d’expérience et de formation.
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