Payer niveau : Unité 2 niveau 7 14,53 $
Fonctions et responsabilités essentielles sont les suivantes :
- Garder le chef d’équipe organisés par la gestion des formalités administratives, courrier électronique et bases de données.
- Organiser et planifier une série de réunions et de conférences ; établir et maintenir des systèmes de classement interdépendants complexes. Aider avec correspondance ; plan/coordonner et organiser des réunions avec les services alimentaires, coordonner le calendrier et effectuer divers projets spéciaux tel qu’assigné.
- Collaborer avec l’équipe de Services d’exploitation pour maintenir les processus à jour. Encadrer les membres de l’équipe par le biais de modifications de processus et être disponible pour répondre à divers processus de questions connexes.
- Prendre et de transcrire la dictée, y compris des documents de nature confidentielle ; préparer et tapez une variété de correspondance, agendas, mémoires, rapports, minutes et autres matériaux ; enregistrer et retranscrire les minutes d’une variété de séances.
- Recueillir et compiler des données statistiques et financières et autres informations à inclure dans les rapports spéciaux et périodiques ; réviser les annexes, si nécessaire ; utiliser des systèmes informatiques afin de préparer des rapports, correspondance, formulaires, graphiques ou enregistrements lorsqu’ils sont assignés.
- Expédition de processus EMAC/CEMAC et toute expédition nécessaire par le personnel de Production.
- Conserver des ressources de l’équipe stockés, y compris les manuels de traduction, des trousses médicales et office supplies.
- Diffuser des informations, des rapports et annexes au personnel comme nécessaire pour assurer une coordination efficace des fonctions du projet, ainsi que des points d’action approprié.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Fonction avancée de gestion des applications de Microsoft Office pour Word, Excel, PowerPoint, Publisher, VISIO de projet et accès ainsi que vous familiariser avec la base de données WESS et l’App LPM.
- Organisation, des politiques et des règles du projet de Film Jesus assignée.
- Compétences en communication orale et écrite.
- Tenir des dossiers et préparer des rapports.
- Planifier et organiser le travail, gestion de projets multiples.
- Faire preuve de souplesse avec l’horaire de travail. Vous devrez travailler avec d’autres ministères au sein du projet Film Jesus et peut être appelé à coordonner avec les autres organismes partenaires, comme demandé par le chef d’équipe Production linguistique.
- Documenter et préserver les processus d’équipe.
- Protéger les renseignements confidentiels et de fournir des renseignements conformément aux politiques et procédures internes.
- Tapez nets / mn par copie claire 65 mots.
ÉTUDES et expérience
Préférez une entreprise ou communications degré de 4 ans ou expérience professionnelle équivalente. Préférez les 3 ans d’expérience de l’AA. Expérience avec les médias est utile. Expérience internationale est utile. Préférez un fond de ministère, expérience interculturelle internationale 1-3 ans expérience en travaillant en collaboration sur une équipe.
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