Payer niveau : Unité 2 niveau 7 14,53 $/ hr.
MISSION : Cru est une communauté compatissante passionnée de connecter les gens à Jésus Christ.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :
Sous la direction générale d’un surveillant assigné, réaliser une grande variété de tâches administratives de bureau complexes travaillant pour le directeur de l’équipe de Digital de JF. Exercer des fonctions complexes pour les administrateurs de niveau supérieur impliquant de grands ministères ou hautement visibles et plus larges de fonctions administratives.
Pour ce poste :
- Servir comme adjointe Administrative au directeur de l’équipe Digital et numérique équipe, déchargeant des diverses fonctions administratives et techniques ; aider les autres comme indiqué.
- Prendre et de transcrire la dictée, y compris des documents de nature confidentielle ; préparer, taper et enregistrer une variété de correspondance, agendas, mémoires, rapports, notes, contrats et documents de la réunion.
- Entrer des données, préparer des rapports, préparer de la correspondance, des présentations PowerPoint ; utiliser Dropbox, BaseCamp, Microsoft Project, suivre les dépenses pour une variété de projets, etc..
- Gérer, suivre et signaler des dépenses des budgets importants.
- Gestion des contrats du ministère assurant le traitement en temps opportun et le routage d’ouvrir, pouvoirs de signature.
- Gérer des petits projets de taille moyenne utilisant les compétences de gestion de projet de base.
- Suivre et administrer le calendrier pour le directeur de l’équipe de Digital et numérique de l’équipe, organiser et planifier une variété de conférences et de réunions.
- Établir et maintenir des systèmes de classement interdépendants complexes. Ce système soit membres de l’équipe à comprendre.
- Réviser, préparer et preuve de documents, dossiers, rapports et formulaires pour l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux politiques et procédures.
- Aider à l’analyse et la rationalisation des politiques, procédures et processus pour améliorer la précision globale et l’efficacité du service de Distribution numérique équipe et potentiellement projet Film Jesus.
- Aider à résoudre les problèmes et à diffuser des situations difficiles.
- Aider l’équipe d’Assurance qualité avec base QA tester de nouveaux logiciels.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Faire des arrangements Voyage
- Connaissance approfondie de l’utilisation de tableur, tel que Microsoft Excel.
- Bien gérer un petit projet de taille moyenne jusqu'à la fin.
- Familier et confortable avec l’utilisation du smartphone.
- Opérations et techniques de traitement de texte et d’autres pratiques de bureau moderne, procédures et l’équipement de pointe.
- Réaliser une grande variété de fonctions administratives, administratives, dactylographies et complexes avec un haut degré de rapidité et de précision.
- Tapez nets / mn par copie claire 60 mots.
- Planifier et organiser le travail, définie les priorités propres et respecter les horaires et délais.
- Utiliser l’ordinateur pour exécuter des fonctions de traitement de texte de niveau avancé dont complexe
- mise en forme des documents.
- Utiliser l’ordinateur pour exécuter le logiciel tableur de niveau avancé.
- Suivez les instructions étape par étape de base pour tester de nouveaux logiciels.
- Former et soutenir les autres.
- Travailler confidentiellement avec discrétion.
- Travailler de façon autonome et preuve de discernement et développer le jugement pour anticiper et agir sur les besoins du contrôleur et le département.
- Fournir la stabilité et l’ordre au ministère.
- Correspondance de composer et de communiquer l’information où jugement, connaissance et l’interprétation des politiques et réglementations peuvent être nécessaires.
ÉTUDES et expérience :
Toute combinaison équivalente au niveau collégial de deux ans de travail au bureau gestion et trois à cinq ans d’expérience en secrétariat ou bureau gestion des postes de responsabilité croissante.
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