Payer niveau : Unité 2 niveau 8 16,42 $
RÉSUMÉ :
Apporter une coordination de projet et assistance administrative pour le développement de donateurs Directeur exécutif et à l’équipe Marketing Direct dans l’exécution de leurs tâches et de la gestion des relations avec les fournisseurs, les pigistes, les départements internes. Également à assurer la surveillance administrative au nouveau programme d’engagement mensuel du Cru. Ce rôle permet d’accomplir la mission de l’équipe d’accroître l’efficacité dans la collecte de fonds et de renforcer les capacités de développement de fonds mondial.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Gérer tous les mois gage programme invitation processus, tous les mois des lettres de rappel, lettres d’avis périmés et appels, demandant des abonnements à des magazines et suivi de réalisation du donneur.
- Prend en charge l’équipe de planification de réunions, agenda, organisation de réunion repas/collations, de l’équipe de coordination note prenant, planification des mesures de suivi dans l’Asana ainsi que la gestion des arrangements de voyage
- Gère des observations et des éléments d’action résultant d’appels de télémarketing de donateurs.
- Gérer les demandes de cru@cru.org boîte de réception et de poignées de donateurs au besoin.
- Assistant directeur exécutif dans l’établissement pour réunions trimestrielles de l’équipe. Cela comprend la sécurisation des réservations de chambres, repas traiteur, envoi des invitations de calendrier, de prendre des notes lors des réunions et distribuant un résumé édité et action points aux participants après les réunions.
- Ministère aux donateurs par conférant vision, la grande Commission, à l’écoute et en priant pour eux afin qu’ils connaissent
- Envoyer des paquets de bienvenue aux nouveaux donateurs acquis par le biais de programmes d’acquisition de nouveaux donateurs
- Faire des demandes en temps opportun aux FDS sélectionne des données pour tous les travaux, des URL et des codes de la campagne.
- Gardez le guide de style mis à jour pour les professions libérales
- Aider le directeur exécutif avec rendez-vous et suivi des délais de poste clé, réunion de préparation : préparation de rapports, présentations, etc..
- Aider le cas échéant en gestion de projets marketing direct
- Réception de cru insérer gestion de calendrier
- Devenir compétent avec gestion de projet d’équipe et outils de réunion (par exemple Fuze, Google, Asana et être donc le « expert » troubler shoot problèmes ou l’aller à personne avec des questions
QUALIFICATIONS
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Démontrer la compétence avec des compétences relationnelles très élevé surtout avec les donateurs, les pigistes et les collègues internes
- Orientation forte en détail
- Communiquer de façon professionnelle, en expression orale et écrite
- Anticiper les besoins du département et de prendre l’initiative pour résoudre sans direction ou direction
- Être très organisé et pouvoir hiérarchiser efficacement – entrée libre
- Être objectif et tâche orientée et capable de respecter les échéances
- Être créatif et efficace dans la résolution de problèmes
- Gérer efficacement les détails administratifs sur plusieurs projets simultanés
- Maîtrise les logiciels MS Office, Google Apps et logiciel de gestion de projet.
- Anticiper ce que détails administratifs doivent être adressées/être entreprenant
- Voyages intérieurs minimal requis
- Démontrer le haut niveau d’énergie et multi-tasker
- Travailler sous pression et s’adapter aux changements constants.
- Apprendre rapidement
ÉTUDES et expérience :
- Formation de degré/spécialisée collégial de deux ans et 3-5 ans d’expérience. Examinera la combinaison d’études et d’expérience
- Expérience avec Cru préféré
- Expérience en développement et/ou l’Agence de publicité de réponse directe fortement préféré
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