Payer niveau : Unité 2 niveau 7, 15 $/ heure et minutes.
RÉSUMÉ :
À assurera un soutien administratif au directeur financier et son équipe du ministère du CFO dans l’exécution de tâches et de gestion des relations avec les dirigeants du ministère, membres du Conseil, les chefs d’équipe Finances et autres individus stratégiques. Ce rôle permet d’accomplir la mission de l’équipe d’augmenter la capacité tout en élargissant la capacité opérationnelle.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Gère la correspondance, courriel, messagerie vocale, calendrier ; répond pour le chef des finances et ministère CFOs lorsque cela est approprié
- Passes avec location de voiture de régime-hébergement, voyage
- Aide à la préparation de réunions cela comprend la sécurisation des réservations de chambres, traiteur repas, envoyer des invitations de calendrier et suivi lorsque nécessaire
- Aide à gérer les relations à l’intérieur et l’extérieur de l’Organisation
- En tant que membre de l’équipe de développement et le soutien du leadership, participer à l’exécution et la planification d’événements
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Doit avoir une évidente de la marche avec Jésus Christ.
- Démontrer la compétence avec des compétences relationnelles très élevé surtout avec les hauts responsables et professionnels sans intimidation.
- Solides compétences analytiques
- Communiquer de façon professionnelle, en expression orale et écrite.
- Anticiper les besoins du département et prendre l’initiative pour résoudre sans orientation ou la direction.
- Être très organisé et être capable d’établir des priorités efficacement.
- Être objectif et tâche orientée et capable de respecter les échéances.
- Être créatif et efficace dans la résolution de problèmes.
- Gérer efficacement les détails administratifs sur de multiples projets simultanés.
- Maîtrise les logiciels MS Office, Google apps et logiciel de gestion de projet.
- Anticiper ce que détails administratifs doivent être adressées/être entreprenant.
- Travailler sous pression et s’adapter aux changements constants.
- Apprendre rapidement
- Excellent téléphone techniques et règles de conduite.
ÉTUDES et expérience :
Formation de degré/spécialisée collégial de deux ans et 3-5 ans d’expérience. Examinera la combinaison d’études et d’expérience. Expérience avec le Cru utile.
.png)