Payer niveau : Unité 2 niveau 7, 14.53/hr.min $.
RÉSUMÉ :
Aide à déplacer la mission du ministère High School avant en fournissant une assistance au Directeur National des opérations de constamment pour l’avenir et d’anticiper les besoins rencontrés par l’équipe.
C’est un poste à temps partiel, jusqu'à 30 heures par semaine.
FONCTIONS et responsabilités essentielles sont les suivantes :
- Processus de boîte de réception du directeur : courriels, lettres, appels téléphoniques, dépôt des réponses
- Gère le calendrier du directeur : nominations de marques, montres pour les conflits, assiste le directeur avec l’ordre de priorité des tâches.
- Implémente les principes « Réalisation des tâches » dans la gestion de bureau, calendrier, communications, etc..
- Apprend et met en œuvre la technologie nécessaire pour les réunions, téléconférences, horaire, etc..
- Prend des notes lors des réunions et les envoie à des personnes/équipes
- Travaux au sein du logiciel de gestion de flux de travail/projet de confier des tâches à d’autres sur l’équipe et au sein de/à l’extérieur de l’Office National
- Envoie une carte et des remboursements en temps opportun
- Coordonne et organise les réunions de l’équipe des opérations
- Représente bien et qui a une compréhension des rôles et responsabilités de l’équipe d’exploitation secondaire.
- Aider le cas échéant sur l’équipe d’exploitation qui peut-être inclure le travail Conférence et événements de l’équipe, une équipe de finance, etc..
- Documents d’examen et de la preuve, documents et formulaires pour l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux règles, règlements et politiques du Cru.
- Rapports d’examen et d’aide à des dépenses et des rapports au besoin par le professionnel de la Finance, y compris mais non limité à la fermeture des conférences et à la fin de l’année selon les besoins.
- Gère les détails selon les besoins entre personnel sur le terrain et le Bureau national des opérations selon les besoins.
CONNAISSANCES :
- Tous les logiciels/produits Google (courriel, calendrier, lecteur, Hangouts, etc..)
- Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.).
- Divers systèmes de Cru (Concur, Web personnel, remboursements, Infobase, PeopleSoft Financials, etc..)
- Philosophie de gestion de bureau « Getting Things Done »
- Système de gestion de tâches asana
- Fuze rencontre la technologie
- Enquête sur le système d’arpentage des singe
- Système de messagerie de MailChimp
- Outil d’enregistrement d’événement et les systèmes d’enregistrement de conférence
CAPACITÉ À :
- Prêter une attention minutieuse aux détails
- Gérer un certain nombre de projets en cours à la fois ; multi-charger
- Maintenir les compétences de personnes séropositives et en service client
- Bien gérer le temps
- Communiquer efficacement et professionnellement avec des gens à tous les niveaux de l’Organisation
- Un porte-parole à ceux en dehors du Cru ou à l’extérieur de Cru
- Volonté d’apprendre
- Être un joueur d’équipe encore motivé à travailler de façon autonome
- Effectuer des compétences informatiques modérée
- Garder l’information confidentielle
- Apprendre et appliquer des règles Ministère, lois, règlements impliqués dans des activités attribuées.
- Analyser les situations et adopter un plan d’action approprié.
ÉTUDES et expérience :
Degré d’associé avec 2-4 ans du Bureau de l’expérience.
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