Payer niveau : Unité 2 niveau 7 14,53 $
RÉSUMÉ :
Ce rôle sert les ministères Cru en dehors des Etats-Unis en fournissant des transferts de fonds, services de recherche de transaction et le soutien du système financier. Ce rôle sera aussi le Bureau mondial du Leadership en fournissant la déclaration, paiement, services comptables et budgétaires.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- S’assurer que les fonds reçus à WHQ sont transmises aux zones rapidement, correctement et avec précision, comme autorisé / instruit par la direction
- Communiquer régulièrement avec l’équipe et le leadership en ce qui concerne des fonds reçus / tenue / nécessaires
- Tenir des dossiers sur les fonds disponibles (téléchargements, réconciliation, etc..)
- Préparer et soumettre les transferts de comptes au besoin
- Fournir un service clientèle de gestion financière pour les ministères responsables en dehors des Etats-Unis en répondant aux requêtes et autres demandes de services concernant les comptes, les désignations, les dons, les donateurs et les transactions liées à l’international
- Configurer et mettre à jour des désignations dans les unités d’affaires INTLM et GLOBL
- Gérer la boîte aux lettres de l’IFM
- Participer aux réunions d’équipe et autres activités de l’équipe ; faciliter l’équipe devos au besoin
- Assurer le bon fonctionnement de l’équipe de l’IFM, en mettant à jour le calendrier de l’équipe, faciliter l’organisation, et de fournitures de bureau d’achat
- Appuyer le Bureau mondial du Leadership dans leurs besoins de gestion financière par proactivement fournissant des services, coaching, formation et veiller à ce que chaque équipe de VP dispose de l’information financière dont ils ont besoin pour mener leur fonction et de le comprendre
- Préparer les ordres de paiement basés sur factures approuvées et gérer la transformation du contrat
- Fournir l’outil de budgétisation annuelle et la formation connexe au besoin
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Équipements, procédés et pratiques de bureau moderne
- Principes et pratiques de l’administration, des systèmes et des procédures comptables
- Capacité de maintenir des fichiers et des dossiers exacts
- Débrouillardise et capacité à résoudre des problèmes
- Capacité à maintenir une attitude positive, suivez les instructions et respecter les délais même pendant les périodes de charge de travail lourde
- Relations interpersonnelles à l’aide de tact, de patience et de courtoisie
- Établir et maintenir des relations de travail coopératif et efficace avec les autres.
- Travailler de façon autonome avec peu de directives
- Capacité d’exécuter les tâches avec une très grande attention aux détails
- Capacité de communiquer efficacement verbalement et par écrit, en particulier avec des gens de différentes cultures et pays
ÉTUDES et expérience :
- Baccalauréat de quatre ans collégial ou universitaire, de préférence en entreprise, comptabilité ou finances, ou cinq ans d’expérience associée et la formation ; ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Expérience préalable de Cru préférée
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