Payer niveau : Unité 2 niveau 7 $14.53/hr.min.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :
Sous la direction d’un surveillant assigné, en collaboration avec le Cru, bureau de l’avocat général International, gérer les documents juridiques (contrats, accords de licences, autorisations et droits, etc.) associés à la production et l’utilisation du projet Film JESUS ressources.
FONCTIONS et responsabilités essentielles y compris mais non limité à ce qui suit :
- Préparer des documents juridiques, y compris mais non limité à : Duplication et la Distribution, radiodiffusion utilise des différents formats médias JFP (TV, Internet, Radio, etc.), une utilisation Audio/fixes/Clips, nouveaux produits, les accords de Production (musique, Studio, acteur, etc.), Fonctionne aussi pour la location, des modifications, des protocoles d’entente et autres documents légaux assignés, pour tous les ministères au sein de JFP.
- Assumer les tâches et les projets liés à l’organisation, aide, examen, entretien, administration, suivi et correspondance relatives aux documents juridiques.
- Travailler avec GCO à écrire, réécrire et adapter avec souplesse les documents légaux et modèles en fonction des objectifs de JFP afin d’accomplir la mission et les principes de la CPCI et JFP dans le monde.
- Acquérir une connaissance approfondie et la compréhension des opérations et procédures du ministère. Doivent également comprendre et l’engagement à la mission et le but de JFP.
- Collaborer étroitement avec le leadership JFP et CCCI GCO à tenir à jour sur les politiques et procédures et à s’assurer que les données sont capturées et incorporées au besoin.
- Effectuer le droit d’auteur, des marques et des recherches juridiques pour GCO. Coordonner les renouvellements des documents juridiques.
- Représentent « l’autorisation d’utiliser » les demandes et les exigences légales dans la Commission de révision des médias réguliers « MRB » réunions, fourniture d’information et influence pour l’élaboration des politiques et décisions de jurisprudence.
- Une fois qualifié (après avoir connaissance, expérience et compréhension des politiques et procédures JFP et MRB) diriger des réunions MRB.
AUTRES RESPONSABILITÉS :
- Éduquer tous les employés JFP pertinentes sur les politiques juridiques, les procédures et les conditions d’autorisation.
- Interagir avec les autres selon les besoins afin de faciliter les rapports d’État, traitement de paiements de redevances et exigences de déclaration. Préparer et conserver selon les besoins.
- Transmettre la correspondance juridique aux clients par courrier électronique, courrier, service de livraison ou par télécopie.
- Créer et tenir un registre de tous les documents légaux de JFP et leur emplacement. Créez une procédure pour tous les départements de JFP à suivre pour vous informer de tous ces documents juridiques qui existent actuellement, ainsi que de nouveaux documents qu’ils sont créés. Exécuter des vérifications internes de ces documents selon les instructions.
- Fournir une formation et travailler la direction à d’autres, liés mais non limité à, legal document préparation, fichier et base de données.
- Écrire des procédures et maintenir des procédures d’utilisation normalisées.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Nécessite une utilisation fréquente de discernement et le jugement pour travailler de façon autonome vers les résultats généraux, élaboration des méthodes, la modification ou adaptation des procédures standards pour répondre à des conditions différentes ou prenant des décisions fondées sur la politique précédent et le ministère.
- Établir et maintenir des relations de travail coopératif et efficace avec les autres à tous les niveaux, tant interne qu’externe, impliquant considérable tact, discrétion et persuasion en discutant des problèmes, faire des recommandations, ou en l’obtention de prêts action et consentement pouvant conduire au développement et/ou le ministère de l’orientation.
- Doit être bien organisé et capable de mener plusieurs tâche, détail orienté et capable de travailler sous pression avec des contraintes de temps et les délais, capables de gérer les modifications apportées aux annexes et des priorités de travail avec diplomatie.
- Gérer efficacement un flot de demandes d’information et du document avec capacité pour comprendre comment établir des priorités et s’adapter aux demandes.
- Doivent apprendre le protocole de communication : capacité à discerner si, quand et comment il est approprié pour répondre aux demandes.
- Doit être capable d’agir et anticiper les besoins juridiques de JFP et prendre des décisions au nom de JFP, discerner dans quelles circonstances et auprès de qui de demander l’approbation / entrée, respectant la chaîne de commandement.
- Doit démontrer un haut degré d’intégrité afin de discerner le traitement de l’information confidentielle, sensible ou sécurisée.
- Doivent posséder des compétences de l’excellente communication orale et écrite, un auditeur efficace et communicateur et sait le bon usage de l’anglais, grammaire, orthographe, ponctuation et vocabulaire, ainsi que vérification et modification des compétences.
- Doit démontrer email approprié et étiquette de téléphone et être qualifiés de communiquer et de comprendre, autant que possibles, les ressortissants étrangers et de cultures.
- Doit posséder une connaissance approfondie des pratiques et excellent en informatique en utilisant des applications Microsoft Office actuelles (y compris Access, Word, Excel et Outlook) mais aussi apprendre des systèmes et des logiciels internes.
- Réaliser une grande variété de fonctions complexes avec un degré élevé de rapidité et de précision.
ÉTUDES et expérience :
AA ou de baccalauréat (certification de technicien juridique ou secrétaire juridique préférée) plus de d’expérience connexe 3 à 5 ans et/ou de formation ; ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
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