Payer niveau : Unité 2 niveau 7 à partir de payer $14,53
RÉSUMÉ :
L’adjoint administratif Film Production effectue une grande variété de fonctions de Secrétaire administratives de Film Production directeur adjoint, chefs d’équipe et l’équipe. Ils seront également planifier et implémenter certains des projets du département.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Comme un employé ayant Cru :
- Activement et volontairement grandir dans sa foi chrétienne
- Maintenir un témoin positif pour le Christ
- Exprimer une dépendance vis-à-vis de l’Esprit Saint
- Partager ce que Dieu est l’enseignement lui
- Toujours assister et participer à la fois de dévotion équipe/Ministère
Pour ce poste :
- Servir comme adjointe Administrative à la Production cinématographique, soulageant le codirecteur et autre département leadership d’une variété de tâches techniques et administratives.
- Suivre et administrer le calendrier du ministère de l’organisation et la planification des réunions et des événements très : y compris réservant et préparation des salles de réunion et l’organisation de restauration.
- Faire des réservations pour le personnel du ministère et les invités ; y compris réservation de transport aérien, l’hébergement et au sol pour des trajets nationaux et internationaux et obtenir les visas nécessaires, une assurance et cash advance exigences.
- Remplir et suivre les diverses tâches de saisie de données ; notamment en aidant avec le suivi budgétaire annuel en développement et chaque mois des dépenses.
- Préparer et tapez une variété de correspondance, agendas, mémos, rapports, notes, les contrats et les matériaux, y compris des documents de nature confidentielle de la réunion.
- Représenter le département et en répondant aux questions des autres membres du personnel et de saluer les invités du ministère.
- Aider à coordonner la planification et la mise en œuvre de projets de service selon le processus de gestion de projet JFP. Cela inclut le suivi du planning de projet, communiquer avec les intervenants, organiser des réunions et prendre des notes.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Processus de gestion de projet standard
- Usage de l’anglais correct, grammaire, orthographe, ponctuation et vocabulaire.
- Compétences en communication orale et écrite.
- Préparation du budget et du contrôle.
- Démontrer la compétence intermédiaire dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Tapez à 60 mots par minute.
- Travailler confidentiellement avec discrétion.
- Travailler de façon autonome avec peu de supervision ou de direction.
- Utiliser un ordinateur avec un logiciel avancé et d’autres équipements de bureau normal. Expérience avec les ordinateurs Apple Mac et le logiciel est un bonus, mais pas obligatoire.
ÉTUDES et expérience :
N’importe quelle combinaison équivalente à : deux ans de niveau collégial travaillent dans la gestion de bureau et de trois à expérience cinq années d’en secrétariat ou bureau gestion des postes de responsabilité croissante.
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