Payer niveau : Unité 2 niveau 7, salaire de départ 14,53 $/ hr.
DESCRIPTION Sommaire du poste :
Le Film Production Coordinator/adjoint administratif effectue une grande variété de fonctions de Secrétaire administratives de Film Production directeur adjoint, chefs d’équipe et l’équipe. Ils planifier et mettre en œuvre les projets du département dans un environnement de bureau rapide dans des conditions souvent changeantes.
Fonctions et responsabilités essentielles sont les suivantes.
- Servir comme adjointe Administrative à la Production cinématographique, soulageant le codirecteur et autre département leadership d’une variété de tâches techniques et administratives.
- Coordonner la gestion, la planification et la mise en œuvre des projets du ministère selon le processus de gestion de projet JFP :
- Gérer des projets du début jusqu'à la fin de suivre les progrès, mise à jour de la direction de la Production cinématographique sur le statut, rencontre avec les différents membres dans les ministères respectifs, organisant des rencontres, communiquer avec les intervenants sur demande/Commentaires / suivi et finaliser la processus de récapitulation avec tous les membres concernés.
- Coordonner avec les graphistes, directeurs de studio, fournisseurs, partenaires, dirigeants Jésus Film, de marketing et d’établir des méthodes efficaces de produit coulissante et de la distribution.
- Suivre et administrer le calendrier du ministère de l’organisation et la planification des réunions et des événements très : y compris réservant et préparation des salles de réunion et l’organisation de restauration.
- Faire des réservations pour le personnel du ministère et les invités ; y compris réservation de transport aérien, l’hébergement et au sol pour des trajets nationaux et internationaux et obtenir les visas nécessaires, une assurance et cash advance exigences.
- Remplir et suivre les diverses tâches de saisie de données ; notamment en aidant avec le suivi budgétaire annuel en développement et chaque mois des dépenses.
- Préparer et tapez une variété de correspondance, agendas, mémos, rapports, notes, les contrats et les matériaux, y compris des documents de nature confidentielle de la réunion.
- Représenter le département et en répondant aux questions des autres membres du personnel et de saluer les invités du ministère.
CONNAISSANCES, aptitudes et capacités :
- Processus de gestion de projet standard.
- Usage de l’anglais correct, grammaire, orthographe, ponctuation et vocabulaire.
- Coordonner plusieurs projets en cours d’exécution simultanément.
- Démontrer la compétence intermédiaire dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Tapez à 60 mots par minute.
- Travailler confidentiellement avec discrétion.
- Travailler de façon autonome avec peu de supervision ou de direction.
ÉTUDES et expérience :
N’importe quelle combinaison équivalente à : deux ans de niveau collégial travaillent dans le bureau gestion et trois à cinq ans d’expérience en secrétariat ou des postes de direction du Bureau des responsabilités croissantes.
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